10 Dicas de um Planejamento Financeiro Para a Crise
Pedro Proença
A importância de um plano financeiro em tempos de crise
O nosso país convive com ecos de uma crise financeira há algum tempo. Porém, com a crise mundial criada pelo Covid-19 essa problemática somente piorou. Com isso, o conhecimento de conceitos sobre a importância de um plano financeiro em tempos de crise e como colocá-los em prática simplesmente se agravou.
Através de uma capacitação financeira em tempos de crise, é possível melhorar a administração de sua empresa e ter uma maior noção sobre suas despesas, fazendo com que, consequentemente, seja possível projetar e se planejar para o futuro, te dando um maior controle e facilitando o equilíbrio de suas contas em seu próprio negócio.
Além do mais, devido a uma visão mais analítica econômica ao longo prazo, um plano financeiro desenvolve uma noção mais aguçada em relação à quando é o melhor momento para investir ou segurar o seu dinheiro, para desse modo fazer com que o capital renda e evite gastos desnecessários.
Por causa desses atributos, a educação financeira não só é útil em períodos de crise, mas também se mostra muito importante em períodos de calmaria. Por isso, nós próximos parágrafos iremos explicar passo a passo de tudo o que você precisa saber para gerir melhor a sua vida e a sua empresa.
Por que implementar um plano financeiro em tempos de crise ?
A economia funciona de maneira inusitada, em ciclos, ou seja, ela alterna em fases de expansão e de contração, demonstrando assim a versatilidade que um cenário financeiro pode apresentar. Diante de tanta inconstância, é preciso maximizar a utilização das oportunidades, sem elevar o nível de exposição da empresa aos fatores de riscos. Nesse momento é necessário que os gestores coloquem em prática um plano financeiro bem organizado e estruturado.
Por exemplo: não adianta contratar vinte novos funcionários, se a empresa não suporta ainda esse crescimento e nem dispõe de recursos para acomodar essas dezenas de recém-contratados.
Em tempos de crise financeira, o desenvolvimento sem os devidos cuidados pode causar o efeito contrário: com menos renda, qualquer investimento indevido pode causar um grande prejuízo na o bolso da empresa.
Como fazer um plano financeiro em tempos de crise ?
O cenário de crise atual demanda de empresários um alto nível de controle sobre suas finanças, por isso é de suma importância que todos se reúnam com um único foco: o cuidado com as finanças e o uso estratégico de recursos. Tornando-se possível sobreviver a essa fase de dificuldades com medidas e procedimentos que vão ajudar a atenuar os efeitos.
Isso pode ser feito conforme as etapas abaixo.
Análise do cenário
Por ser um problema externo que pode afetar a estrutura e a organização empresarial já formada, é de grande importância que uma analise a fundo da situação seja feita, usando a pergunta: Como a situação atual pode afetar as despesas ao curto, médio e longo prazo ?
Use as repostas da pergunta para criar projeções e avalie as alternativas de planos de ação que podem ser tomadas na empresa, para assim criar planos e se preparar para as adversidades do futuro.
Avalie os recursos da empresa
Primeiramente, calcule quais são os custos (fixos e variáveis) da organização e faça tabelas, para saber exatamente o quanto é necessário para mantê-la funcional e poder assim ter uma visão clara do funcionamento do seu negócio.
Por mais que o crescimento seja menor, nesse período, é importante ter um norteamento sobre quais valores os funcionários devem atingir para garantir que o mês termine “nivelado” financeiramente, ao menos.
Corte de gastos
Por meio dessas tabelas, faça monitoramentos e descubra quais gastos são superficiais e veja quais procedimentos não estão rendendo ultimamente, ou seja, trazendo prejuízo.
Apenas resolvendo esses tipos de problemáticas, na grande parte das vezes, já é o suficiente para aumentar a lucratividade do negócio e garantir o nivelamento das finanças.
Estude novas maneiras de aumentar o faturamento
Se o faturamento cai drasticamente, em tempos de crise financeira, oriente-se por meios que ajudem a melhorar os índices e permitam aumentar o faturamento da sua empresa. Alguns exemplos:
- promoção de produtos/serviços parados há mais tempo no estoque;
- serviços diferenciados que a concorrência não pratique (como entregas mais rápidas);
- oferecendo mais vantagens para o consumidor em formas de pagamento;
- estratégias acessíveis de divulgação, como o marketing digital.
Lembre-se de alinhar essas ideias de acordo com os objetivos e os recursos pré-existentes na empresa, para que desse modo nenhum tipo de margem seja ultrapassado.
Reavalie os procedimentos internos
Para melhorar e otimizar o fluxo dos procedimentos que ocorrem dentro do estabelecimento seria de grande importância um mapeamento de toda a sua empresa, podendo, desse modo, avaliar cada setor e se possível integrá-los, criando assim uma:
- reduzir o tempo de trabalho;
- diminuir a folha de pagamento;
- promover mais qualidade ao processo como um todo.
Renegocie suas dívidas
Sua gestão financeira em tempos de crise também pode contemplar um trabalho estratégico para dar “fôlego” ao fluxo de caixa da empresa. Para isso, avalie a possibilidade de renegociar os prazos e valores das dívidas corporativas.
Assim, você consegue arcar com os custos e retém parte da renda internamente, para eventuais emergências, enquanto organiza-se dentro desse contexto de crise financeira.
Seja transparente com os seus funcionários
Na crise, mais do que nunca, a gestão deve saber transmitir a realidade para os colaboradores. Afinal de contas, todos estão no mesmo barco.
Dessa maneira, vale a pena explorar:
- os benefícios em reter os gastos;
- algumas medidas práticas para que a empresa não termine o mês no vermelho;
- quais são as principais armadilhas financeiras que podem acometê-los no dia a dia.
Não confie em apenas uma estratégia
Ao confiar em um só plano de ação, eventuais mudanças no cenário econômico da crise financeira podem colocar tudo a perder.
Por isso, construa um planejamento estratégico para antever as situações adversas e, assim, o tempo de resposta de sua equipe vai ser menor, mais assertivo e com menos impactos negativos.
Atenção total ao fluxo de caixa
Toda gestão financeira também confere cuidados múltiplos ao fluxo de caixa da empresa — as saídas e recebimentos.
É importante ter uma previsão completa disso para que não ocorra um desequilíbrio nas finanças enquanto a crise não se resolve por completo.
Por fim
Esperamos que, com essas dicas, fique mais simples tirar um bom planejamento financeiro do papel para manter a sua empresa cada vez mais fortalecida durante os tempos difíceis. Sabemos que estamos enfrentando um período delicado e acreditamos que existem formas do seu negócio passar por ele sem prejudicar ou abrir mão da segurança das pessoas.
Garantindo camadas de proteção à empresa, mesmo diante de uma crise financeira. Para tanto, o foco deve consistir em prevenir-se contra a baixa nas vendas, e na manutenção do negócio para que ele permaneça próspero quando os tempos incertos terminarem e conseguirem aproveitar uma possível nova onda de desenvolvimento.
Reforçamos nosso compromisso com os clientes e deixamos nosso time à disposição para ajudar você nesse momento.
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