12 APLICATIVOS QUE AJUDAM NOS PROCESSOS DA SUA EMPRESA

12 Aplicativos que Ajudam nos Processos da sua Empresa

Bruno Xavier Gomes

Uma das mais importantes tecnologias atuais, o smartphone

Um dos grandes desafios que um empreendedor tem que enfrentar é conseguir se adaptar ao crescimento de sua empresa. Durante esse período, apenas os grandes donos de negócios sobrevivem, por isso é importante estar preparado, o quanto antes melhor.

Grandes empresas sempre tiveram acesso às melhores ferramentas do mercado para ajuda-las a gerir seus processos, porém com o avanço da tecnologia, aplicativos que realizam essas atividades surgiram. Agora qualquer pessoa pode desfrutar dos benefícios que essas ferramentas dispõem.

  • Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciar equipes e projetos por meio da criação de listas. Possui um design versátil e é fácil de usar, podendo ser moldada a partir do desejo do usuário. No aplicativo é possível criar projetos e tarefas, onde essas podem ter anexos, listas, imagens e podem ser delegadas para membros específicos da equipe.

Times são o básico de qualquer empresa que pretende crescer. Por isso, ter essa ferramenta auxilia na gestão do seu empreendimento. Nunca foi tão fácil dividir tarefas e se organizar com o que já foi feito e o que precisa fazer.

Essa ferramenta pode ser usada de graça e está disponível online, para Android e IOS. 

 

  • Evernote

O Evernote funciona como um banco de dados, onde o usuário pode armazenar e catalogar informações importantes. As principais vantagens do app é seu funcionamento off-line e o usuário poder pesquisar palavras em suas próprias notas.

Uma das principais dificuldades que empreendedores têm que superar é a organização. Ter um aplicativo que te auxilia com isso pode te salvar de uma grande dor de cabeça. 

O Evernote possui uma versão gratuita e está disponível para qualquer sistema operacional, tanto no computador quanto no celular.

 

  • GuiaBolso

O GuiaBolso é um aplicativo que auxilia o usuário a fazer seu planejamento financeiro de maneira simples e fácil. Ao conectar a ferramenta a sua conta bancária, o aplicativo ajuda a analisar as transações, criar e acompanhar metas e o principal: categorizar as despesas. 

Um problema comum que empresas têm é a dificuldade de se livrar de gastos desnecessários ou redundantes. Por isso esse aplicativo é tão importante para o empreendedor. Ao se livrar desses gastos, você poderá usar o dinheiro que sobrar para investir em melhorias para a empresa.

O aplicativo está disponível de graça e pode ser baixado através de smartphones com Android ou IOS.

 

  • Slack

O Slack é um aplicativo de chat que, devido a sua integração com serviços externos, se diferencia de serviços similares. A ferramenta é fácil de utilizar e se adapta as necessidades do usuário, podendo ser integrada com outros aplicativos, como por exemplo, o Trello, que foi citado acima.

É fundamental para empresas de qualquer tamanho se comunicar de forma eficiente. Comumente, ocorrem casos de empresas que usam e-mail ou aplicativos próprios para manter comunicação, gerando dificuldade para os funcionários conseguirem passar informações de maneira adequada.

O aplicativo está disponível para acesso gratuito online e via smartphone, através do Android e IOS.

 

  • Lastpass

Com tantos aplicativos e contas que temos que acessar, é comum esquecermos algumas de nossas senhas. Para foi criado o Lastpass, um aplicativo que guarda as suas senhas, para que você não precise as lembrar. Dispondo de uma alta tecnologia de criptografia, essa ferramenta se tornou indispensável para muitas empresas.

Quando o número de funcionários de uma empresa passa a crescer, é importante achar alguma maneira de manter seguras as senhas que são usadas em comum. Por sua alta segurança e sua facilidade de uso, o Lastpass se tornou a principal escolha de diversas empresas.

O aplicativo está disponível gratuitamente para o desktop, além de poder ser usado no smartphone, através do Android e IOS. 

  • SurveyMonkey

O SurveyMonkey é um aplicativo fantástico que tem o propósito de criar formulários de maneira simples e completa. Diferentemente do Google Forms, essa ferramenta possui mais opções de customização, envio e acesso.

É fundamental para um empreendedor conseguir entender tanto o que seus funcionários estão pensando quanto o que seus clientes querem. Com o SurveyMonkey, podem ser criados formulários facilmente que, quando respondidos, geram dados. Essas informações podem ser disponibilizadas em diversos gráficos diferentes e podem ser filtrados de acordo com o desejo do usuário.

O aplicativo esta disponível para ser usado gratuitamente, tanto no desktop quanto no Android e IOS.

 

  • Vendas

Esse é um aplicativo que te auxilia a gerenciar suas vendas, clientes, serviços e produtos. Com os dados passados, essa ferramenta consegue gerar relatórios e gráficos do faturamento dos últimos meses, além da possibilidade de enviar comprovantes de vendas online.

Para empreendedores, essa tecnologia é fundamental para continuar em cima de suas finanças, entendendo tudo que está acontecendo. Esses dados gerados pelo aplicativo também podem ser usados para auxiliar na previsão de possíveis cenários futuros.

Esse aplicativo está disponível de graça para Android e IOS.

 

  • Controle de Vendas

Essa ferramenta é extremamente útil para micro empresas e trabalhadores autônomos, pois auxilia no controle das cobranças e vendas. O aplicativo consegue criar cadastros de clientes e vendas, gerando relatórios completos sobre suas transações.

Conseguir entender e controlar suas vendas e cobranças é fundamental para qualquer empreendedor se manter em negócios. Além disso, os relatórios gerados podem ajudar a entender erros que aconteceram e oportunidades podem ser aproveitadas.

O aplicativo foi desenvolvido inteiramente em português e está disponível para o download de graça em qualquer dispositivo Android.

 

  • Google Agenda

Esse aplicativo permite que você crie um calendário em conjunto com todos os integrantes de um time. Essa ferramenta é extremamente simples de ser usada e envia notificações e lembretes de eventos que estão para acontecer.

Possuir um calendário acessível a todos do time é necessário para manter o foco e alinhamento do time, por isso é fundamental para qualquer empresa, independente de seu tamanho. 

Esse aplicativo é gratuito e está disponível para qualquer dispositivo Android ou IOS, além de poder ser acessado nos desktops.

 

  • Drive

Esse aplicativo é extremamente famoso e usado por inúmeras empresas ao redor do mundo. Tendo com objetivo armazenar diversos tipos de arquivos, o Drive permite o compartilhamento destes com qualquer outro integrante do time.

Para pequenas e micro empresas, possuir um espaço para armazenar arquivos na nuvem é fundamental. Esses arquivos podem ser acessados em qualquer lugar e não existe o risco de perda ou esquecimento.

O aplicativo pode ser acessado de graça através de dispositivos Android e IOS, além de poder ser usado facilmente em qualquer computador que tenha acesso ao Google.

 

  • Dropbox

O Dropbox é uma ferramenta extremamente similar ao Drive (citado acima). Seu principal destaque sobre os outros aplicativos de armazenamento na nuvem é a sua criptografia superior. Independente de qual serviço for o melhor para sua empresa, o importante é ser consistente, evitando confusões e dificuldades futuras.

Caso sua empresa lide com uma grande quantidade de senhas ou informações importantes dos clientes, segurança deve ser seu foco principal e, como já foi dito, esse é o principal destaque desse aplicativo. Em relação aos outros quesitos, esse programa está um pouco atrás do Drive, porém se o seu objetivo for segurança, o Dropbox é a escolha certa.

Existe uma versão gratuita, podendo ser acessada por desktops e baixada através de qualquer dispositivo Android ou IOS.

  • Google Meet

O Google Meet é um aplicativo de chamadas por vídeo. Essa ferramenta é fantástica para sua empresa, pois pode ser integrada a outros aplicativos já citados nessa lista, como o Google Agendas e o Drive. O app também pode ser usado off-line, sem que seja baixado e suporta até 250 pessoas em uma só chamada.

Durante o período de quarentena ocorrido durante a pandemia do COVID-19, esse aplicativo se mostrou essencial para ajudar empresas que precisavam manter uma boa comunicação. Foi nesse período também que foram vistas as vantagens de reuniões à distância. 

Esse aplicativo está disponível gratuitamente, e pode ser acessado via Desktop, Android ou IOS.

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